Samenwerken & Werkprocessen

Zo werkt de agenda in HCI One

In de agenda van HCI One plan je afspraken en registreer je relevante gegevens. De agenda is de spil van je praktijk. Iedereen die dagelijks werkt met het EPD doet dat vanuit hetzelfde scherm en heeft toegang tot de informatie die relevant is voor zijn of haar rol.

Je hoeft niet door verschillende schermen of onderdelen van het EPD te navigeren. Vanuit de agenda vind je de informatie die je nodig hebt en kun je direct actie ondernemen. De agenda van HCI One is geschikt voor elke praktijkgrootte, van solopraktijk tot praktijk met meerdere locaties.

Zo werkt de agenda van HCI One voor jou

Eén scherm voor de hele praktijk
Iedere rol werkt vanuit dezelfde agenda en heeft van daaruit toegang tot de informatie en acties die nodig zijn. Zo heeft iedereen vanuit één centrale plek overzicht over wat voor zijn of haar werk relevant is.

Direct verder waar je moet zijn
Open een afspraak en krijg direct inzicht in de relevante informatie rondom de patiënt. Vanuit daar ga je snel naar bijvoorbeeld het dossier, de patiëntgegevens, het dagjournaal of declaratiegegevens en kun je direct actie ondernemen.

Snel de juiste plek of collega vinden
Bekijk meerdere agenda’s naast elkaar en filter op bijvoorbeeld locatie, zorgverlener of specialisatie. Zo vind je snel de juiste plek of collega bij het plannen van een afspraak, ook in een praktijk met meerdere zorgverleners of locaties.

Van afspraak naar declaratie
Een afspraak inplannen is het startpunt van de verdere patiëntreis. De gegevens die daarbij worden vastgelegd, vormen de basis voor de verdere verwerking in HCI One richting declaratie.

Veelgestelde vragen

Kan ik de agenda’s van meerdere zorgverleners tegelijk bekijken?

Ja. Je kunt meerdere agenda’s naast elkaar bekijken en filteren op onder andere locatie, groep of specialisatie. Zo zie je snel welke mogelijkheden er zijn bij het plannen van een afspraak.

Kan ik een afspraak kopiëren en plakken?

Ja. Je kunt een bestaande afspraak kopiëren en op een ander moment of bij een andere zorgverlener inplannen.

Kan ik zorgverleners filteren op specialisatie?

Ja. Je kunt zorgverleners indelen in groepen op basis van specialisatie. Met één klik zie je vervolgens alle beschikbare zorgverleners binnen een groep, bijvoorbeeld collega’s die een bepaalde klacht behandelen. Zo vind je snel de juiste zorgverlener bij het inplannen van een afspraak, ook op locaties met veel zorgverleners.

Kunnen patiënten zelf online een afspraak inplannen?

Ja. Patiënten kunnen op dit moment zelf een eerste intake-afspraak online inplannen. Vervolgafspraken en herhaalafspraken kunnen zij nog niet zelf online inplannen, wijzigen of annuleren.

Zie ik in de agenda of een afspraak declarabel is?

Ja. Wanneer je een afspraak opent, zie je onder andere of de behandeling declarabel of nog onvolledig is.

Kan ik afspraken verslepen in de agenda?

Ja. Je selecteert de afspraak en versleept deze naar een andere dag of collega.

Kan ik vanuit de agenda direct zien hoe de patiënt verzekerd is?

Ja. Wanneer je een afspraak opent, zie je direct relevante patiënt- en verzekeringsgegevens. Ook zie je of de afspraak declarabel of nog onvolledig is.

Krijgen patiënten automatisch een afspraakbevestiging?

Ja. Patiënten kunnen op verschillende manieren een afspraakbevestiging ontvangen.

Kan de patiënt zijn afspraak koppelen aan zijn eigen Google- of Outlook-agenda?

Ja. Dit is mogelijk vanuit de afspraakbevestiging die de patiënt per e-mail ontvangt.

Benieuwd hoeveel gemak HCI One je agenda oplevert?

In een persoonlijke demo laten we je graag zien hoe je met HCI One overzicht houdt en minder tijd kwijt bent aan het plannen en beheren van je agenda.